SURAT PERLANTIKAN
JAWATANKUASA EKSA 2021
1 March 2021
28 February 2021
MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON NILAM BIL 1/2021
MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON
NILAM BIL 1 /2021
MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON NILAM BIL1 /2021
TARIKH
: 10.2.2021
MASA
: 3.30 PETANG-4.30 PETANG
TEMPAT : RUANG LEGAR KKIA
SENARAI
KEHADIRAN :
1) DR RUFAIDAH BINTI SHAIDAN
2) PT AZUWANA BINTI MOHD RAZALI
3) KJK HASNAH OMAR
4) JM NURIZAN BINTI ABDULLAH
5) JM NOR ASMAH
6) PF HAZIRA BINTI MOHD ROSLEY
7) JM SALMAH BT HASHIM
8) JM JAMSURINA BT RAHAMAN
9) PPK HASLINDA BT SAPIAN
10) PA AFIDAH BT ABDULLAH
11) PA NURUL AZWA
12) PPH NOOR HANIMA BT ABDUL HALIM
13) PPK ABDUL HALID
14) MA AHMAD HAMBALI BIN NORDIN
15) JK SITI NURAMIZA AZMIN
1.0
KEMASKINI PIC ZON NILAM
PIC bilik
penyusuan susu ibu : JM Sabariah
PIC bilik
pantry : PA Afidah
PIC bilik
autoclave : JK Nurmazylyana
PIC bilik
suntikan : JM Nor Shira / JM Nor Asmah
PIC bilik
methadone : PF Kumarasen
PIC ruang legar
MCH: JK Iszuani
PIC ruang
legar OPD : Nur Fazilla
PIC bilik
fundus : JK Saidatul Akmar
PIC makmal : JMT
Siti Faziah
PIC farmasi :
PF Nor Nabila
PIC bilik 6
farmasi : PPF Laila
PIC kaunter
farmasi : PF Hazira
PIC tandas :
PPK Zuraida
PIC stor
farmasi : PPF Noor Hanima
PIC bilik
kad: PPK Halid
PIC stor OPD
: PPK Shahrin
PIC bilik
isolasi : JM Jamsurina
PIC stor
makmal : JMT Muhammad Nor Afiq
PIC bilik 7
:JK Siti Noramiza
PIC bilik 6:
DR Suzana
PIC
bilik 5 : PPP Azam
PIC bilik 4 :
DR Nur Hanani
PIC bilik 3 :
DR Norlina
PIC bilik 2 :
DR Rampravinder
PIC bilik 1 :
DR Nik Khadijah
Tindakan/makluman:
PIC unit
2.0
PERLANTIKAN SETIAUSAHA DAN BENDAHARI
JK Hashima Bt
Mohamad Afandi dilantik menjadi setiausaha menggantikan PF Nurul Ain Mohamed
Termizi DAN JK Fadhlin Sakina Bt Termizi dilantik menjadi setiusaha bagi tahun
2021
Tindakan/makluman:
JK Hashima dan JK Fadhlin Sakina
3.0
KEW.PA-7
Puan Azuwana
telah dimaklumkan agar mengemaskini semua KEWPA di setiap unit dan boring harus
ditaip sepenuhnya.
Tindakan/makluman: Puan Azuwana
4.0
PELAN LANTAI
Pelan lantai
di semua unit perlu dikemaskini semula memandangkan terdapat perubahan
penempatan di dalam klinik.
Tindakan/makluman: Ketua zon & anggota terlibat
5.0
TANDA LABEL
Tatacara
penggunaan mesin, penjimatan air dan elektrik, etika meja individu , etika
batuk dan plug perlu dilabel dan dikemaskini.
Tindakan/makluman:
PIC unit
6.0
KUTIPAN TAHUNAN
Ketua zon
mencadangkan kutipan tahunan EKSA sebanyak RM 10 setiap anggota.
Tindakan/makluman: semua anggota
7.0
GOTONG-ROYONG
Gotong-royong mega akan diadakan pada 19.2.2021 untuk
penambahbaikan setiap unit sebagai persiapan audit dalaman.
Tindakan/makluman: semua anggota
8.0
AUDIT DALAMAN
Audit dalaman
akan diadakan pada hujung bulan Februari
dan semua anggota perlu bersiap sedia
dan memastikan setiap unit dikemaskini.
Tindakan/makluman: semua anggota
4.0
PENUTUP
Ketua zon mengingatkan penambahbaikan perlu
dilakukan dalam masa 3 minggu lagi sebelum audit EKSA . Mesyuarat ditangguhkan
sehingga 4.30 petang dan ucapan terima
kasih kepada semua yang hadir.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……………………………………….. ………………………………………….
HASHIMA BT
MOHAMAD AFANDI DR
RUFAIDAH BINTI SHAIDAN
SETIAUSAHA
EKSA ZON NILAM KETUA
EKSA ZON NILAM
GOTONG-ROYONG EKSA ZON NILAM 19.02.21
TARIKH : 19.02.2021
MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
TEMPAT :
Klinik Kesihatan Parit
Pada 19 Februari 2021 semua anggota bergotong royong membersihkan kawasan klinik
dan unit masing-masing. Warga
Klinik Kesihatan Parit sangat koperatif dan sentiasa bersemangat setiap kali
arahan gotong royong EKSA pada hari Jumaat diberikan. Gotong royong mega yang
pertama telah dilakukan pada hari Jumaat, 19 Februari 2021.
Terima kasih atas
usaha semua anggota klinik kesihatan dalam menjayakan gotong royong ini.
GOTONG-ROYONG EKSA STOR UNIT BAKAS 26.02.2021
TARIKH : 26.02.2021
MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
TEMPAT : Stor unit BAKAS
Pada 26 Februari 2021 suatu gotong royong mengemas stor unit BAKAS telah dijalankan. MOIC telah meminta wakil daripada setiap unit untuk turun membantu melibatkan diri dalam gotong royong tersebut. Gotong royong ini bertujuan untuk membuang barang yang tidak dipakai dan menyisih barang barang di dalam stor ini.
LAPORAN GOTONG -ROYONG STOR UNIT BAKAS 26.02.2021
LAPORAN GOTONG ROYONG STOR UNIT BAKAS
TARIKH : 26.02.2021
MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
TEMPAT : Stor
unit BAKAS
Pada 26
Februari 2021 suatu gotong royong mengemas stor unit BAKAS telah dijalankan.
MOIC telah meminta wakil daripada setiap unit untuk turun membantu melibatkan
diri dalam gotong royong tersebut. Gotong royong ini bertujuan untuk membuang
barang yang tidak dipakai dan menyisih barang barang di dalam stor ini.
Disediakan oleh :
PPPK MOHD AZIZAN B MOHD YUSOF
J/K PROMOSI EKSA ZON NILAM
LAPORAN GOTONG ROYONG EKSA ZON NILAM 19.02.2021
GOTONG
ROYONG EKSA ZON NILAM
TARIKH : 19.02.2021
MASA : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
TEMPAT :
Klinik Kesihatan Parit
Pada 19 Februari 2021 semua anggota bergotong royong membersihkan kawasan klinik
dan unit masing-masing. Warga
Klinik Kesihatan Parit sangat koperatif dan sentiasa bersemangat setiap kali
arahan gotong royong EKSA pada hari Jumaat diberikan. Gotong royong mega yang
pertama telah dilakukan pada hari Jumaat, 19 Februari 2021.
Gotong royong ini melibatkan kerja-kerja pembersihan di dalam premis.
Susun sisih sapu dipraktikkan warga staf Klinik Kesihatan Parit.
Terima kasih atas
usaha semua anggota klinik kesihatan dalam menjayakan gotong royong ini.
Disediakan oleh :
PPPK MOHD AZIZAN B MOHD YUSOF
J/K PROMOSI EKSA ZON NILAM
LAPORAN TAKLIMAT DAN LATIHAN EKSA ZON NILAM
LAPORAN TAKLIMAT DAN LATIHAN EKSA ZON NILAM
TARIKH : 26.2.2021
MASA : 10.00 pagi – 11.00 pagi
TEMPAT :
RUANG LEGAR KKIA
Taklimat dan latihan berkenaan EKSA
telah diberikan kepada semua anggota. Taklimat ringkas ini bertujuan untuk
memperkukuhkan kesedaran anggota mengenai EKSA supaya mereka sentiasa
mengamalkan EKSA di tempat kerja.
Antara intipati
taklimat adalah :
·
Dasar EKSA
·
Kepentingan EKSA
·
Latihan komponen di dalam EKSA
DISEDIAKAN OLEH :
NURHANANI BT RIDZUAN
Ketua Jawatankuasa Latihan EKSA ZON
NILAM
