MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON NILAM BIL 1/2021

MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON

NILAM BIL 1 /2021 

MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON NILAM BIL1 /2021 

TARIKH   : 10.2.2021

MASA     : 3.30 PETANG-4.30 PETANG

TEMPAT : RUANG LEGAR KKIA

 

SENARAI KEHADIRAN :

1)      DR RUFAIDAH BINTI SHAIDAN

2)      PT AZUWANA  BINTI MOHD RAZALI

3)      KJK HASNAH OMAR

4)      JM NURIZAN BINTI ABDULLAH

5)      JM NOR ASMAH

6)      PF HAZIRA BINTI MOHD ROSLEY

7)      JM SALMAH BT HASHIM

8)      JM JAMSURINA BT RAHAMAN

9)      PPK HASLINDA BT SAPIAN

10)   PA AFIDAH BT ABDULLAH

11)   PA NURUL AZWA

12)   PPH NOOR HANIMA BT ABDUL HALIM

13)   PPK ABDUL HALID

14)   MA AHMAD HAMBALI BIN NORDIN

15)   JK SITI NURAMIZA AZMIN

 

 

1.0   KEMASKINI PIC ZON NILAM

PIC bilik penyusuan susu ibu : JM Sabariah

PIC bilik pantry : PA Afidah

PIC bilik autoclave : JK Nurmazylyana

PIC bilik suntikan : JM Nor Shira / JM Nor Asmah

PIC bilik methadone : PF Kumarasen

PIC ruang legar MCH: JK Iszuani

PIC ruang legar OPD : Nur Fazilla

PIC bilik fundus : JK Saidatul Akmar

PIC makmal : JMT Siti Faziah

PIC farmasi : PF Nor Nabila

PIC bilik 6 farmasi : PPF Laila

PIC kaunter farmasi : PF  Hazira

PIC tandas : PPK Zuraida

PIC stor farmasi : PPF Noor Hanima

PIC bilik kad: PPK Halid

PIC stor OPD : PPK Shahrin

PIC bilik isolasi : JM Jamsurina

PIC stor makmal : JMT Muhammad Nor Afiq

PIC bilik 7 :JK Siti Noramiza

PIC bilik 6: DR Suzana

PIC bilik  5 : PPP Azam

PIC bilik 4 : DR Nur Hanani

PIC bilik 3 : DR Norlina

PIC bilik 2 : DR Rampravinder

PIC bilik 1 : DR Nik Khadijah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Tindakan/makluman: PIC unit

 

2.0   PERLANTIKAN SETIAUSAHA DAN BENDAHARI

 

JK Hashima Bt Mohamad Afandi dilantik menjadi setiausaha menggantikan PF Nurul Ain Mohamed Termizi DAN JK Fadhlin Sakina Bt Termizi dilantik menjadi setiusaha bagi tahun 2021

 

                                                                 Tindakan/makluman: JK Hashima dan JK Fadhlin Sakina

 

3.0   KEW.PA-7

 

Puan Azuwana telah dimaklumkan agar mengemaskini semua KEWPA di setiap unit dan boring harus ditaip sepenuhnya.

      Tindakan/makluman: Puan Azuwana

 

4.0   PELAN LANTAI

 

Pelan lantai di semua unit perlu dikemaskini semula memandangkan terdapat perubahan penempatan di dalam klinik.

                                                                                                                                                                                                                                                                 Tindakan/makluman: Ketua zon & anggota terlibat

 

5.0   TANDA LABEL

 

Tatacara penggunaan mesin, penjimatan air dan elektrik, etika meja individu , etika batuk dan plug perlu dilabel dan dikemaskini.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Tindakan/makluman: PIC unit

 

6.0   KUTIPAN TAHUNAN

 

Ketua zon mencadangkan kutipan tahunan EKSA sebanyak RM 10 setiap anggota.

 

 Tindakan/makluman: semua anggota

7.0   GOTONG-ROYONG

 

Gotong-royong  mega akan diadakan pada 19.2.2021 untuk penambahbaikan setiap unit sebagai persiapan audit dalaman.

 

  Tindakan/makluman: semua anggota

 

8.0   AUDIT DALAMAN

 

Audit dalaman akan diadakan  pada hujung bulan Februari  dan semua anggota perlu bersiap sedia dan memastikan setiap unit dikemaskini.

 

 

Tindakan/makluman: semua anggota

  

 

 

 

 

4.0   PENUTUP

 

 Ketua zon mengingatkan penambahbaikan perlu dilakukan dalam masa 3 minggu lagi sebelum audit EKSA . Mesyuarat ditangguhkan sehingga 4.30 petang  dan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir.

 

 

 

 

 

Disediakan oleh  :                                                               Disahkan oleh   :

 

                                                                      

………………………………………..                               ………………………………………….

HASHIMA BT MOHAMAD AFANDI                               DR RUFAIDAH BINTI SHAIDAN

SETIAUSAHA EKSA ZON NILAM                                  KETUA EKSA ZON  NILAM