MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN
PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON
NILAM BIL 1 /2021
MINIT MESYUARAT HASIL PENEMUAN DAN PENAMBAHBAIKAN AUDIT DALAMAN EKSA ZON NILAM BIL1 /2021
TARIKH
: 10.2.2021
MASA
: 3.30 PETANG-4.30 PETANG
TEMPAT : RUANG LEGAR KKIA
SENARAI
KEHADIRAN :
1) DR RUFAIDAH BINTI SHAIDAN
2) PT AZUWANA BINTI MOHD RAZALI
3) KJK HASNAH OMAR
4) JM NURIZAN BINTI ABDULLAH
5) JM NOR ASMAH
6) PF HAZIRA BINTI MOHD ROSLEY
7) JM SALMAH BT HASHIM
8) JM JAMSURINA BT RAHAMAN
9) PPK HASLINDA BT SAPIAN
10) PA AFIDAH BT ABDULLAH
11) PA NURUL AZWA
12) PPH NOOR HANIMA BT ABDUL HALIM
13) PPK ABDUL HALID
14) MA AHMAD HAMBALI BIN NORDIN
15) JK SITI NURAMIZA AZMIN
1.0
KEMASKINI PIC ZON NILAM
PIC bilik
penyusuan susu ibu : JM Sabariah
PIC bilik
pantry : PA Afidah
PIC bilik
autoclave : JK Nurmazylyana
PIC bilik
suntikan : JM Nor Shira / JM Nor Asmah
PIC bilik
methadone : PF Kumarasen
PIC ruang legar
MCH: JK Iszuani
PIC ruang
legar OPD : Nur Fazilla
PIC bilik
fundus : JK Saidatul Akmar
PIC makmal : JMT
Siti Faziah
PIC farmasi :
PF Nor Nabila
PIC bilik 6
farmasi : PPF Laila
PIC kaunter
farmasi : PF Hazira
PIC tandas :
PPK Zuraida
PIC stor
farmasi : PPF Noor Hanima
PIC bilik
kad: PPK Halid
PIC stor OPD
: PPK Shahrin
PIC bilik
isolasi : JM Jamsurina
PIC stor
makmal : JMT Muhammad Nor Afiq
PIC bilik 7
:JK Siti Noramiza
PIC bilik 6:
DR Suzana
PIC
bilik 5 : PPP Azam
PIC bilik 4 :
DR Nur Hanani
PIC bilik 3 :
DR Norlina
PIC bilik 2 :
DR Rampravinder
PIC bilik 1 :
DR Nik Khadijah
Tindakan/makluman:
PIC unit
2.0
PERLANTIKAN SETIAUSAHA DAN BENDAHARI
JK Hashima Bt
Mohamad Afandi dilantik menjadi setiausaha menggantikan PF Nurul Ain Mohamed
Termizi DAN JK Fadhlin Sakina Bt Termizi dilantik menjadi setiusaha bagi tahun
2021
Tindakan/makluman:
JK Hashima dan JK Fadhlin Sakina
3.0
KEW.PA-7
Puan Azuwana
telah dimaklumkan agar mengemaskini semua KEWPA di setiap unit dan boring harus
ditaip sepenuhnya.
Tindakan/makluman: Puan Azuwana
4.0
PELAN LANTAI
Pelan lantai
di semua unit perlu dikemaskini semula memandangkan terdapat perubahan
penempatan di dalam klinik.
Tindakan/makluman: Ketua zon & anggota terlibat
5.0
TANDA LABEL
Tatacara
penggunaan mesin, penjimatan air dan elektrik, etika meja individu , etika
batuk dan plug perlu dilabel dan dikemaskini.
Tindakan/makluman:
PIC unit
6.0
KUTIPAN TAHUNAN
Ketua zon
mencadangkan kutipan tahunan EKSA sebanyak RM 10 setiap anggota.
Tindakan/makluman: semua anggota
7.0
GOTONG-ROYONG
Gotong-royong mega akan diadakan pada 19.2.2021 untuk
penambahbaikan setiap unit sebagai persiapan audit dalaman.
Tindakan/makluman: semua anggota
8.0
AUDIT DALAMAN
Audit dalaman
akan diadakan pada hujung bulan Februari
dan semua anggota perlu bersiap sedia
dan memastikan setiap unit dikemaskini.
Tindakan/makluman: semua anggota
4.0
PENUTUP
Ketua zon mengingatkan penambahbaikan perlu
dilakukan dalam masa 3 minggu lagi sebelum audit EKSA . Mesyuarat ditangguhkan
sehingga 4.30 petang dan ucapan terima
kasih kepada semua yang hadir.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
……………………………………….. ………………………………………….
HASHIMA BT
MOHAMAD AFANDI DR
RUFAIDAH BINTI SHAIDAN
SETIAUSAHA
EKSA ZON NILAM KETUA
EKSA ZON NILAM
